تنظيم الوقت

موضوع: تنظيم الوقت الجمعة أكتوبر 25, 2013 1:26 pm

مقدمه:

لكى نعرف ماهى الخطوات التى تساعدك على تنظيم يومك

لابد وان نعرف خطوات التخطيط السليم

ما هى خطواته ...

خطوات التخطيط السليم

للتخطيط مباديء وضوابط ودراسات يمكن أن يستفيد منها ويحاول أن يطور حياته بها مهما كانت ثقافته ، ومن هذه المباديء :.

لا تباشر التخطيط إلا بعد الحصول على قدر كاف من الراحة والهدوء واعتدال المزاج والشعور بالثقة و عدم القلق و التوتر

. توفر المعلومات عن الواقع القائم وعن العمل الذي تسعى لإقامته وإيجاده

. تحديد الاهداف المرادة من العمل الذي تخطط له

. معرفة وحصر ما تحتاج إليه من وسائل وإمكانات بشرية ومادية لتنفيذ خطتك

. تحديد مكان وزمان تنفيذ العمل وانجازه

. تحديد من يقوم بتنفيذ العمل

*****

خطوات تساعدك على تنظيم يومك

- اعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملآ فأشر عليه بالقلم ، وحبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها

- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط

- قدّر لكل عملآ وقتآ كافيآ وحدد بدايته ونهايته

- قسّم الاعمال تقسيمآ جغرافيآ، بأن يكون كل مجموعة من الاعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة حفاظآ للوقت

- اجعل قائمتك الرئيسية مرنة بحيث يمكن الحذف منها والاضافة إليها إذا استدعى الامر ذلك

- اترك وقتآ في برنامجك للطواريء التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد ، وأمثال ذلك

- بادر لاستغلال بعض هوامش الاعمال الطويلة لإنجاز اعمال قصيرة

- عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريآ نوع العمل حتى لا تصاب بالملل

- اجعل جزء من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك